PÉRIODE :
Décembre 2022 à Février 2023
CATÉGORIE :
Gestion de Projet
CLIENT :
Africa Digital Genius
Problème rencontré par le client Hub SA
Étant un pionnier de la construction en Côte d'Ivoire, HUB SA à une procédure interne spécifique dans l'élaboration de ses projets. Utilisant ERP Odoo comme système de gestion, Hub SA souhaite personnaliser l'outil de gestion en intégrant sa propre procédure de gestion de projet. Cette volonté d'intégration est due aux difficultés liées à la procédure manuelle :
- Signature manuelle des fiches selon la disponibilité des responsables
- Des retards de paiement et risque d'interruption de mission
- Aucune visibilité sur l'histoire des fiches de projet
- Aucune centralisation opérations auprès de la comptabilité
- Pas d'évaluation exacte du matériel utilisé dans l'exécution d'un projet
Solution implémentée et resultat obtenu
Développement avec ERP Odoo d'un module Fiche projet pour la gestion et le suivi des besoins liés au projet suivant un Workflow allant du demandeur à la direction générale. Ce module a été développé en consultance sous la société ADG et il a permis à HUB SA de :
- Centraliser et automatiser le traitement des fiches projets
- Établir plusieurs niveaux de validation (de Supérieur hiérarchique N+1 au DG)
- De notifier par mail et planifier les activités de validation Manager, ce qui a grandement augmenté le temps de validation
- Évaluation précise des couts liée par fiche avec plusieurs niveaux de paiement possible
- Ajout de plusieurs niveaux de validation sur le module Achat
- Gestion du budget et des écritures analytiques automatiques à chaque paiement de fiche.